Servidores da Reitoria do IFFar realizam reunião geral com a gestão

^{Foto: servidores da reitoria participam de reunião geral com a gestão}

A pró-reitora de Administração do IFFar Mirian Kovhautt apresentou aos servidores informações sobre o orçamento da instituição para o ano de 2023. De acordo com a pró-reitora, o orçamento previsto no projeto de lei orçamentária (PLOA 2023) para esse ano era 13,3% menor que o de 2022. O valor consolidado pela lei orçamentária (LOA 2023) foi ainda menor: um corte de mais 3,3%. No total, até o momento, o orçamento disponível para o IFFar é 16,6% menor que o do ano passado, totalizando R$28.863.632,00.

Os valores destinados à Assistência Estudantil também sofreram uma redução de 8,9% em relação ao orçamento previsto pela PLOA 2023. O valor total disponível é de R$11.512.709,00.

Mirian Kovhautt explicou que a metodologia utilizada para o cálculo da distribuição orçamentária entre as instituições leva em conta o número de alunos matriculados nos cursos. Ele também prevê que tenha seu método revisto caso resulte num valor menor que o do ano anterior. É possível, portanto, que a forma de calcular o orçamento para 2024 seja revista.

Apesar das reduções no orçamento geral, houve um acréscimo nos valores para investimento. Antes previsto em R$200 mil, o valor passou para R$850 mil. A pró-reitora de Administração do IFFar disse que esses valores serão destinados a obras nos campi do IFFar, principalmente aquelas que se encontram em andamento.

De acordo com a reitora do IFFar Nídia Heringer, a redução nos valores consolidados pela LOA faz com que todas as unidades da instituição tenham que rever seus Planos de Ação. O Plano de Ação é um documento elaborado pelas unidades em que são planejadas todas as atividades a serem realizadas no ano seguinte. Ele leva em conta a previsão orçamentária prevista pela PLOA. Ou seja, será preciso encaixar essa redução de 3,3% consolidada na LOA nas atividades previstas tendo como base um orçamento que já era reduzido em relação à 2022.

^{Foto: a reitora do IFFar Nídia Heringer falou sobre a necessidade de adaptação dos Planos de Ação das unidades}

Nídia Heringer sugeriu que parte desses valores possam ser recuperados ainda nesse ano. Isso porque o Governo Federal previu a recomposição de alguns valores do orçamento público através da chamada PEC da Transição. “Pelo menos o valor da inflação é o compromisso do Governo Federal com a gente”, explicou a reitora do IFFar.

De qualquer maneira, será necessário que as unidades revejam suas prioridades para conseguir encaixar todas as atividades previstas no orçamento disponível. O orçamento total da Reitoria do IFFar para 2023 é de R$4.086.965,00. Em 2022, foi de R$4.640.250,23. Para honrar todos os contratos e garantir as reservas obrigatórias, a reitoria do IFFar precisaria de R$4.683.763,78. Ou seja, há um déficit de R$596.798,70.

As reservas obrigatórias são recursos que o IFFar destina para atividades específicas e que são regulamentadas por documentos internos. Como exemplo, alguns desses recursos são reservados para projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão.

A reitora do IFFar explicou que para suprir esse déficit será necessário revisar os contratos, os gastos e as prioridades dos diferentes setores da Reitoria. “Teremos que dizer não para algumas coisas, como compras e capacitações”, disse Nídia Heringer.

Além dos recursos destinados pelo Governo Federal, o IFFar ainda conta com recursos próprios, que são aqueles que advém principalmente dos valores pagos pelas inscrições em concursos públicos e venda de produtos dos campi, e recursos de emendas parlamentares. De acordo com Nídia Heringer, na próxima reunião do Colégio de Dirigentes do IFFar (Codir), os valores consolidados a serem recebidos pelo IFFar através das emendas parlamentares serão detalhados.

^{Foto: reunião teve participação de todos os pró-reitores do IFFar: (da esq. p/ dir.) Arthur Frantz, PRPPGI; Carlos Lehn, PRDI; Mirian Kohvautt, Proad; Ângela Marinho, Proex; Patrícia Donicht, Proen}

IFFar tem 175 inscrições homologadas de servidores em teletrabalho, a maioria da Reitoria

O IFFar já tem 175 inscrições de servidores homologadas no Programa de Gestão e Desempenho (PGD), que possibilita a realização do teletrabalho integral ou parcial. Os dados foram apresentados pela diretora de Gestão de Pessoas do IFFar, Daiana Carpenedo, durante reunião geral com servidores e gestão na Reitoria, realizada nessa segunda-feira (27).

^{Foto: a diretora de Gestão de Pessoas do IFFar, Daiana Carpenedo, realizou uma apresentação cultural na abertura da reunião geral}

Uma das exigências para que os servidores possam realizar o teletrabalho é a criação de planos com as atividades planejadas por um período de 7, 15 ou 30 dias. Desde o ano passado, quando o PGD teve início no IFFar, já foram cadastrados 1034 planos de trabalho. Os planos contam com descrições detalhadas das atividades planejadas pelos servidores. Foram cadastradas um total de 9564 atividades em todos esses planos.

A maior parte dos servidores em teletrabalho estão lotados na Reitoria do IFFar. Dos 167 servidores inscritos no PGD, 77 são da Reitoria. Eles já tiveram um total de 712 planos de trabalho avaliados pelas suas chefias imediatas. Nessas avaliações, são concedidas notas ao desempenho dos servidores. A média das avaliações nos planos avaliados na Reitoria é de 9,72 (de um total possível de 10).

Apesar das boas avaliações, Daiana Carpenedo explicou que é necessário otimizar a aplicação do PGD no IFFar. Ela chamou a atenção para que as chefias avaliem os planos com mais brevidade e que comuniquem eventuais problemas técnicos encontrados no sistema. Durante sua apresentação, a diretora de Gestão de Pessoas do IFFar também lembrou algumas das obrigações dos servidores em PGD e demonstrou alguns dos principais problemas identificados até hoje.

Algumas das obrigações dos servidores listadas por Daiana Carpenedo são:

• Os servidores em teletrabalho devem estar disponíveis às suas chefias nos dias úteis e nos horários de funcionamento da instituição. Daiana também lembrou que é importante se atentar aos acordos estabelecidos entre servidores e chefia, como por exemplo o uso do e-mail ou do WhastApp como ferramenta de comunicação;
• Os servidores em teletrabalho devem continuar participando de outras atividades das suas unidades, como comissões, reuniões presenciais (quando em regime parcial ou quando convocados), núcleos, GTs, entre outros;
• Os servidores que se encontram em regime parcial de teletrabalho devem realizar as atividades presenciais conforme o horário de funcionamento do setor e cronograma estabelecido no plano de trabalho;
• Os servidores em teletrabalho devem garantir com recursos próprios a posse das condições físicas e tecnológicas necessárias para a realização adequada de seus trabalhos. O último edital do PGD acrescentou, entre os equipamentos exigidos, microfone e câmera para a realização de reuniões.

Daiana Carpenedo também listou alguns dos principais problemas identificados até hoje em relação a implantação do PGD no IFFar. Confira alguns deles:

• Ausência de padronização dos relatórios de entregas de atividades planejadas nos planos de trabalho;
• Servidores que não atendem de forma tempestiva às demandas. Sobre isso, Daiana chamou a atenção para as demandas que são urgentes e precisam ser resolvidas de forma imediata. Em relação a outros tipos de demandas, há a necessidade de se modificar a cultura institucional: existem atividades que não são urgentes e deveriam ser tratadas como tal por colegas e chefias;
• Distanciamento das equipes;
• Trabalho em excesso em alguns casos e, em outros, percepção de redução de trabalho;
• Redução de participação dos servidores em outras atividades, como comissões e GTs;
• Ausência de acordos bem definidos entre chefias e equipes;
• Dificuldade de mensuração da quantidade de horas necessárias para a realização de cada atividade.

O regulamento do PGD prevê que seja realizada uma avaliação seis meses após sua implantação. Essa avaliação ocorrerá nos meses de março e abril. Será realizada através de reuniões com chefias de setores com servidores em teletrabalho, reuniões com servidores em PGD, reuniões com o público usuários dos serviços prestados por esses servidores e aplicação de questionários.

Até junho de 2023, a Instrução Normativa nº 10/2022, que regula o PGD no IFFar, deve ser atualizada buscando a solução dos problemas identificados no processo de avaliação.

^{Foto: servidores da reitoria do IFFar participaram da reunião de forma presencial e a distância, através de transmissão da WebTV}

Secom