O IFFar anunciou em julho que, em razão de mudanças nas políticas de uso das contas do Google, a instituição precisará adaptar a utilização de dados nas contas de e-mail, Drive e Google Fotos. De acordo com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), a empresa alterou a política de armazenamento do Google Workspace for Education. Antes ilimitada, a versão gratuita do pacote passa agora a ter um limite de 100TB por instituição.

Com isso, as contas individuais de servidores devem utilizar, no máximo, 15 GB e as de estudantes, 2 GB. O custo estimado para a manutenção do serviço sem limite de espaço implicaria um custo anual de mais de um milhão de reais, inviável no atual cenário de restrição orçamentária pelo qual passa a instituição.

A medida gerou preocupação especialmente quanto às contas setoriais, nas quais o uso de dados é bem maior, com arquivos compartilhados entre vários profissionais. Dessa forma, a DTI buscou soluções para não inviabilizar o trabalho dos setores.

Após negociações, a Diretoria obteve uma prorrogação do prazo para implantação das cotas de armazenamento, de 20 de agosto para 16 de setembro. As orientações para adaptação do uso das contas individuais de estudantes e servidores seguem as mesmas. Contudo, as contas setoriais terão um limite diferenciado, que será definido após essa data, mediante análise realizada pela Diretoria com o suporte das unidades.

Nesse momento, a DTI orienta os servidores que utilizam conta individual para armazenamento de arquivos institucionais a migrarem os arquivos para uma conta setorial definida em sua unidade, com suporte dos setores de Tecnologia da Informação.

A DTI divulgou alguns links para auxiliar servidores e alunos a realizarem as adaptações necessárias:

• Link para verificação do consumo da conta: https://drive.google.com/u/0/settings/storage 
• Dicas para armazenamento de espaço - Gmail: https://drive.google.com/file/d/1Dpm9a3z59JgAsiwiavNx8BLnr2tS43QS/view?usp=sharing 
• Dicas para armazenamento de espaço - Google Drive: https://drive.google.com/file/d/1O-G3WgphIVopgdjp6qB-1unZIGzgEPuT/view?usp=sharing 
• Dicas para armazenamento de espaço - Google Fotos: https://drive.google.com/file/d/19ov26QLatLXok6S2_ioM9fwiTl1suBXx/view?usp=sharing

_{Fonte: Secom}